第一章 總 則
一、為加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生管理,保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,推進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理工作安全可持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)《山東省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
二、本辦法適用于在本校學(xué)習(xí)的全體學(xué)生,由學(xué)校學(xué)生管理部門、教學(xué)管理部門及班主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的檢查及考核。
第二章 學(xué)籍管理
一、入學(xué)及注冊
(一)學(xué)校招收新生,須身體健康,完成義務(wù)教育,具有初中及以上文化程度或同等學(xué)習(xí)能力水平。
(二)新生注冊每年分春、秋兩季進(jìn)行,春季新生學(xué)籍注冊截止日期為4月20日,秋季新生學(xué)籍注冊截止日期為10月20日。經(jīng)學(xué)校錄取的新生,須持錄取通知書及本人身份證或戶口簿,在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。
(三)學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“全國技工院校注冊管理系統(tǒng)”),如實(shí)、準(zhǔn)確、及時錄入新生學(xué)籍信息,根據(jù)隸屬關(guān)系報省或所在設(shè)區(qū)的市人力資源社會保障部門辦理招生錄取手續(xù)。
(四)學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)一個月內(nèi)對其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的,辦理學(xué)籍注冊手續(xù);不合格的,取消其入學(xué)資格。同一學(xué)生同一時間段不得重復(fù)注冊學(xué)籍。
(五)學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。檔案須分年級、專業(yè)并按學(xué)籍編號一次性建立,包括:錄取新生登記表、基本信息表、學(xué)期考核表(含學(xué)科成績、操行考核、實(shí)習(xí)記錄)、在校期間獎懲材料、學(xué)籍變更情況材料及其他需要保留的材料。
(六)技工院校學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變動之日起10個工作日內(nèi)錄入全國技工院校注冊管理系統(tǒng),在每學(xué)期結(jié)束前統(tǒng)一匯總學(xué)籍信息變更情況并做好存檔。
二、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
為尊重學(xué)生個性、特長,規(guī)范轉(zhuǎn)專業(yè)管理,充分調(diào)動和發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本辦法。
(一)轉(zhuǎn)專業(yè)基本條件
1.學(xué)生在某一專業(yè)范圍內(nèi)有特定專長或興趣愛好,轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于其就業(yè)或長遠(yuǎn)發(fā)展的;
2.學(xué)生因患疾病或生理缺陷(具有二級及以上醫(yī)院診斷結(jié)果),不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)的;
3.學(xué)校根據(jù)社會、行業(yè)對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
(二)有下列情形之一的,不允許辦理轉(zhuǎn)專業(yè)
1.申請二次轉(zhuǎn)專業(yè)或申請退回原專業(yè)的;
2.無正當(dāng)理由的;
3.超過規(guī)定辦理時限的;
4.未取得家長同意的。
(三)轉(zhuǎn)專業(yè)時限
春秋季學(xué)生均在當(dāng)季新生入學(xué)一月內(nèi)停止辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
(四)辦理程序
1.確定轉(zhuǎn)專業(yè)的同學(xué)到招生老師處領(lǐng)取《轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》一式二份(由招生老師協(xié)助辦理手續(xù)),填寫相關(guān)信息,家長和學(xué)生分別簽字,班主任同意后簽字;
2.到招生辦公室辦理招生系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)變更;
3.到教務(wù)處核對教材是否使用,如已使用寫清補(bǔ)費(fèi)金額并領(lǐng)取新教材;
4.到財務(wù)處負(fù)責(zé)繳納補(bǔ)教材費(fèi)、退補(bǔ)技能培養(yǎng)費(fèi)、實(shí)訓(xùn)服費(fèi)等;
5.到轉(zhuǎn)入班主任處報到;
6.將申請表原件交學(xué)生處及系部政教主任和招生辦公室歸檔,學(xué)生處核查學(xué)生是否已注冊學(xué)籍,并更新班級花名冊。
(五)相關(guān)說明
1.為避免專業(yè)變動,招生老師在學(xué)生入學(xué)前,應(yīng)詳細(xì)介紹專業(yè)特點(diǎn)、就業(yè)方向、涉及學(xué)科等,學(xué)生、家長應(yīng)慎重思考后選擇專業(yè);針對就業(yè)班,學(xué)校結(jié)合實(shí)訓(xùn)處、錦澤人力在學(xué)生入學(xué)后組織好專業(yè)認(rèn)知周實(shí)踐工作。
2.轉(zhuǎn)專業(yè)程序應(yīng)在家長、招生老師的陪同下辦理。
3.專業(yè)轉(zhuǎn)移未辦妥之前,學(xué)生應(yīng)在原班級學(xué)習(xí),禁止私自調(diào)換教室和宿舍。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)
(一)除國家法律規(guī)定外,學(xué)生因疾?。ň哂卸壖耙陨厢t(yī)院診斷結(jié)果)、依法服兵役或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人書面申請,可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。
(二)學(xué)生辦理休學(xué)一般不超過2次,總時間不超過一年;依法服兵役的可延長至2年義務(wù)兵服役期結(jié)束。休學(xué)學(xué)生應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù),明確離校和返校時間。休學(xué)期間,學(xué)生不享受全日制在校生待遇,院校不承擔(dān)其管理責(zé)任。
(三)辦理休學(xué)的學(xué)生應(yīng)在休學(xué)期滿前1個月向?qū)W校提交復(fù)學(xué)申請,經(jīng)院校審核批準(zhǔn)后,隨原專業(yè)的相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。學(xué)生休學(xué)期間,若有嚴(yán)重違法犯罪行為,取消其復(fù)學(xué)資格。
(四)有下列情形的,院??梢詼?zhǔn)予退學(xué)或責(zé)令其退學(xué):
1.學(xué)生一學(xué)年補(bǔ)考后仍有應(yīng)修課程門數(shù)的三分之二不及格的;
2.一學(xué)期連續(xù)七天或累計超過60課時的;
3.休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
4.因身體疾病或其他特殊原因不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的;
5.嚴(yán)重違反紀(jì)律,屢教不改達(dá)到責(zé)令退學(xué)處分的;
6.學(xué)生申請退學(xué)的;
7.其他原因經(jīng)學(xué)校認(rèn)定必須退學(xué)的。
四、獎勵與處分
(一)對思、德、體、技等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生,學(xué)??稍u為“職業(yè)素養(yǎng)先進(jìn)個人”“優(yōu)秀學(xué)生干部”“優(yōu)秀畢業(yè)生”等,記入學(xué)生檔案。
(二)對于違犯紀(jì)律又屢教不改的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)該分別視情節(jié)輕重,給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、責(zé)令退學(xué)直至開除學(xué)籍的處分。
五、實(shí)習(xí)
(一)技工院校應(yīng)按照《職業(yè)院校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》有關(guān)要求,制定本校學(xué)生實(shí)習(xí)管理相關(guān)制度,會同實(shí)習(xí)單位共同組織學(xué)生開展實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)崗位應(yīng)符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求,與學(xué)生專業(yè)對口或相近。
(二)學(xué)生在實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)時間根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定,頂崗實(shí)習(xí)時間一般為6個月。學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)前,院校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生應(yīng)簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,明確三方責(zé)任、保障三方權(quán)益。協(xié)議文本由當(dāng)事方各執(zhí)一份。
(三)技工院校應(yīng)對學(xué)生的實(shí)習(xí)工作和實(shí)習(xí)過程進(jìn)行監(jiān)管。鼓勵有條件的院校充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建實(shí)習(xí)信息化管理平臺,與實(shí)習(xí)單位共同加強(qiáng)實(shí)習(xí)過程管理。
六、畢業(yè)
(一)學(xué)生修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且考核合格者,準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)學(xué)生畢業(yè)時,仍有課程考核不合格者,應(yīng)準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考合格者,發(fā)放畢業(yè)證書;補(bǔ)考仍不合格者,畢業(yè)一年內(nèi),允許學(xué)生回校補(bǔ)考一次,成績合格者,可補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書。
(三)學(xué)生畢業(yè)每年分春、秋兩季進(jìn)行,春季畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)辦理截止日期為1月15日,秋季畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)辦理截止日期為6月30日。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),核實(shí)學(xué)生畢業(yè)信息,通過全國技工院校注冊管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)處理,自動生成畢業(yè)證書編號,實(shí)現(xiàn)全國網(wǎng)上統(tǒng)一查詢。
(四)畢業(yè)證書經(jīng)學(xué)校蓋章,按規(guī)定到省或所在地設(shè)區(qū)的市人力資源社會保障部門辦理畢業(yè)驗(yàn)印手續(xù)。
(五)畢業(yè)證書遺失的不再補(bǔ)辦,由學(xué)生本人或其畢業(yè)院校到辦理畢業(yè)證書驗(yàn)印的人力資源社會保障部門開具學(xué)歷證明。學(xué)歷證明與畢業(yè)證書具有同等效力。
(六)報到證遺失或需改派的,由學(xué)生本人或其畢業(yè)院校到簽發(fā)報到證的人力資源社會保障部門辦理補(bǔ)辦或改派手續(xù)。
第三章 學(xué)習(xí)、考試及成績
一、學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。教學(xué)過程中服從任課教師的管理,尊重老師,聽從老師的指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí),按時完成作業(yè)。
二、學(xué)生應(yīng)按照國家、行業(yè)和專業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求參加考試、考查。
三、學(xué)生必須按照專業(yè)學(xué)習(xí)要求,修完全部課程。
四、學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格,學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補(bǔ)考機(jī)會,補(bǔ)考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
五、學(xué)生考試紀(jì)律要求及違紀(jì)處理規(guī)定參考《考場紀(jì)律要求和考試違紀(jì)處理規(guī)定》。
第四章 考勤管理
一、遲到:學(xué)生必須按時上課,上課鈴聲停止后再進(jìn)入教室,或集體活動宣布開始后再進(jìn)入現(xiàn)場的,即為遲到。遲到超過15分鐘以上,或活動時間三分之一以上者,記為曠課。
二、早退:下課鈴聲停止前離開教室或集體活動宣布結(jié)束前離開現(xiàn)場的,即為早退。早退時間超過15分鐘以上,或活動時間三分之一以上者,記為曠課。
三、曠課:未經(jīng)書面向班主任請假、未獲得班主任批準(zhǔn)的視為曠課。遲到或早退超過規(guī)定時間的記為曠課。
四、病假:校內(nèi)病假需由校醫(yī)務(wù)室出具病假證明,校外病假需由縣級以上醫(yī)療單位出具醫(yī)療診斷證明,班主任根據(jù)醫(yī)療證明上的醫(yī)生建議給予當(dāng)天和第二天晚自習(xí)簽的病假,超過規(guī)定時間,由系部政教主任及學(xué)校學(xué)生管理部門審批。
五、事假:如遇特殊情況需要請事假時,應(yīng)事先辦理請假手續(xù)。請假當(dāng)天和第二天晚自習(xí)前報班主任審批同意,規(guī)定時間以上報學(xué)校學(xué)生管理部門審批。學(xué)生請假離校前班主任應(yīng)讓學(xué)生填寫《學(xué)生離校安全告知書》,并做好安全告知工作。
六、公假:因公經(jīng)班主任同意的事假。學(xué)生公假由外派或領(lǐng)隊(duì)老師負(fù)責(zé)其安全。
七、法定假日:法律、法規(guī)規(guī)定的休假節(jié)日以及寒暑假為學(xué)生的法定假日。放假前班主任必須以文字形式通知家長,關(guān)告知學(xué)生和家長安全注意事項(xiàng),以及緊急情況的聯(lián)系方式。
八、學(xué)生請假必須學(xué)生本人親自申請并有書面假條,班主任應(yīng)及時通知學(xué)生家長,經(jīng)過允許,方可準(zhǔn)假;一周以上的應(yīng)由監(jiān)護(hù)人到校給學(xué)生請假。請假條必須注明請假原因、離校時間、回校時間。批假責(zé)任人必須確認(rèn)學(xué)生安全,方可批準(zhǔn)。
第五章 勞動、衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)
一、培養(yǎng)學(xué)生熱愛勞動、尊重勞動的習(xí)慣,學(xué)會必要的勞動技能,養(yǎng)成良好的勞動衛(wèi)生習(xí)慣,促進(jìn)學(xué)生生理、心理的健康發(fā)展,學(xué)生在校期間,必須服從學(xué)校的勞動及值日安排,如因各種原因未完成,必須及時補(bǔ)做。
二、學(xué)生必須整理好個人的上課桌椅、宿舍內(nèi)務(wù)、個人衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),如檢查發(fā)現(xiàn)不合格者必須立即整改。如不能按要求整改,班主任可要求學(xué)生停課接受培訓(xùn)整改。
三、學(xué)生勞動過程中要注意安全,禁止學(xué)生從事高空、有害環(huán)境的操作,室內(nèi)高處的操作,必須班主任或老師在現(xiàn)場指導(dǎo),并做好安全保護(hù)措施,在斷電的情況下操作。
四、個人的衣服、寢具、餐具等必須及時清洗,保持整潔。禁止留長發(fā)、染發(fā),禁止留長指甲。保持個人的清潔衛(wèi)生,防止校園內(nèi)傳播疾病。
五、禁止在未經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)的小攤、小店用餐或購買零食,要在學(xué)校允許的食堂用餐。用食時注意檢查食品的生產(chǎn)日期及質(zhì)量,禁止多人共用餐具,發(fā)現(xiàn)問題及時報告班主任或?qū)W校老師。
第六章 安 全
一、學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守消防安全制度,愛護(hù)消防設(shè)施和器材,保護(hù)消防安全標(biāo)志,熟悉疏散通道、安全出口,保障消防通道的暢通,熟悉安全應(yīng)急預(yù)案及方法。
二、學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守用水、用電、用氣等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度,發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的,及時報告學(xué)校進(jìn)行維修或更換。為防止火災(zāi)等安全隱患,宿舍里不得有大功率電器,如熱得快,電爐、吹風(fēng)機(jī)、電磁爐等。不得亂接電線,插座,不得使用明火,嚴(yán)禁在寢室內(nèi)吸煙。
三、嚴(yán)禁攜帶、私藏危險化學(xué)品、放射物質(zhì)、易燃易爆物品、管制刀具、有害藥品及物品。發(fā)現(xiàn)上述物品應(yīng)及時報告學(xué)校及班主任。禁止賭博、打架,聚眾鬧事。禁止危及自身及他人安全的行為。發(fā)生以上情況馬上通知安全管理人員和值班教師,配合協(xié)助學(xué)校調(diào)查處理。
四、發(fā)現(xiàn)同學(xué)或自己有特異體質(zhì)、特定疾病或者其他生理、心理狀況異常以及有吸毒行為的學(xué)生,要及時反映給班主任。發(fā)現(xiàn)不明原因的發(fā)熱及傳染病,應(yīng)及時通知班主任,必須及時就醫(yī)或隔離。
五、學(xué)生放假或在校期間禁止騎摩托車、電動車,嚴(yán)禁乘坐非法營運(yùn)車輛,不得乘坐拼裝車、報廢車和非法超載的機(jī)動車。上、放學(xué)途中注意交通安全,遵守交通規(guī)則。
六、所有進(jìn)出校園的人員必須尊重和服從安保人員的管理,憑有效證件在規(guī)定時間內(nèi)登記進(jìn)出校門。
七、所有進(jìn)出學(xué)生寢室的人員必須尊重和服從寢室人員的管理,憑有效證件在規(guī)定時間內(nèi)登記進(jìn)出學(xué)生寢室。學(xué)生21:30以后禁止出宿舍樓,有特殊情況21:30以后需進(jìn)出宿舍樓的學(xué)生必須服從寢室管理人員的管理,憑有效證件登記學(xué)生信息核實(shí)學(xué)生真實(shí)身份,管理人員同意后方能進(jìn)出宿舍樓。
八、所有進(jìn)出校園人員必須從大門進(jìn)出,禁止攀越圍墻及學(xué)校內(nèi)外的安全設(shè)施,禁止攜帶、幫助校外人員非法進(jìn)出校園及學(xué)生宿舍,禁止進(jìn)出異性宿舍樓。不得私自留宿外來人員,不準(zhǔn)夜不歸宿。
九、各寢室學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)返回寢室配合管理人員的檢查,每晚22:30前為常規(guī)檢查時間,所有學(xué)生必須在熄燈前全部回寢室。不得鎖門或從內(nèi)插門、用物品抵門,其余時間為抽查時間,不定時抽查各寢室。
十、為保護(hù)未成年人的身心健康,防止發(fā)生安全事故對學(xué)生造成傷害,校園內(nèi)禁止吸煙、喝酒、打架斗毆、禁止談戀愛,禁止接觸毒品,禁止攜帶管制刀具,禁止傳播色情圖文信息。
第七章 獎勵與處分
一、學(xué)生在思、德、體、技等方面表現(xiàn)突出,應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。具體獎勵辦法和細(xì)則參考《菏澤市城建技工學(xué)校學(xué)生獎勵辦法》
二、對于違犯紀(jì)律又屢教不改的學(xué)生,院校應(yīng)該分別視情節(jié)輕重,給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、責(zé)令退學(xué)直至開除學(xué)籍的處分。對學(xué)生的處分,應(yīng)由學(xué)校校委會、學(xué)生處,校長辦公會議集體討論決定。
具體處分辦法、細(xì)則參考《菏澤市城建技工學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分實(shí)施條例》。
第十章 附 則
一、本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
二、學(xué)生管理下屬各部門、各班級根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際需要制定更具體的實(shí)施細(xì)則。